Kamis, 11 Juni 2015

Penggunaan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP pada Ms. Excel

Fungsi vlookup adalah fungsi dalam Microsoft Excel yang digunakan untuk mencari nilai berdasarkan tabel vertikal.  Sedangkan fungsi hlookup adalah fungsi dalam Microsoft Excel yang digunakan untuk mencari nilai berdasarkan tabel horizontal.
Fungsi vlookup dinyatakan dalam =VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup])
 Fungsi hlookup dinyatakan dalam =HLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup])
lookup_value Nilai untuk ditemukan di kolom pertama dari baris.
table_array  Tabel dari informasi di mana data dicari.
col_index    Nomor kolom dalam tabel table_array di mana nilai pencocokan seharusnya dikembalikan.
range_lookup ini adalah nilai logis yang menentukan apakah Anda ingin mencari kecocokan yang tepat atau kecocokan perkiraan. Jika BENAR atau dihilangkan, kecocokan perkiraan dikembalikan; dengan
                kata lain, jika kecocokan yang tepat tidak ditemukan nilai terbesar berikutnya yaitu kurang dari lookup_value dikembalikan. Jika SALAH, VLOOKUP mencari kecocokan yang tepat. Jika
                kecocokan yang tepat ditemukan, nilai galat #N/A dikembalikan.
    
Catatan Jika range_lookup adalah BENAR atau dihilangkan (untuk kecocokan perkiraan), nilai dalam kolom pertama dari table_array harus diurutkan dalam urutan menaik. Jika range_lookup adalah SALAH (untuk kecocokan yang tepat), table_array tidak perlu diurutkan.
Sekarang kita akan membahas tentang penggunaan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP pada Microsoft Excel secara kompleks dengan contoh kasus sebagai berikut :

Bagaimana menentukan harga dan harga total berdasarkan tabel vertikal dan horizontal seperti pada gambar?
Berikut cara menentukannya :

1. Untuk menentukan harga dapat digunakan rumus seperti berikut : =B10*VLOOKUP(C10;$A$3:$D$6;3)
gunakan fungsi absolut ($). Sel absolut adalah lembar kerja atau alamat sel yang tidak mengalami perubahan dimana pada saat menjumlahkan, mengurangi, membagi maupun menggabungkan terdapat satu sel yang dikunci dan tidak bisa berubah.

setelah didrag kebawah hasilnya seperti berikut :

2. Untuk menentukan harga total, gunakan rumus berikut : =D10*HLOOKUP(C10;$G$2:$J$4;3)

Hasilnya sebagai berikut :



Begitulah penerapan fungsi hlookup dan vlookup secara kompleks.
Semoga bermanfaat. Terimakasih.

Penggunaan Fungsi Logika pada Ms. Excel

 Fungsi logika pada Microsoft Excel.

Fungsi logika dalam Ms. Excel antaralain terdiri atas IF, OR, AND. Kali ini yang akan dibahas adalah tentang penggunaan fungsi logika IF dan gabungan  dari fungsi logika lainnya.
Rumus fungsi IF dinyatakan seperti berikut: 
=IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false]) 
logical test yaitu kondisi
value if true yaitu pernyataan jika benar
value if false yaitu pernyataan jika salah
Sebagai contoh penerapannya disini kita akan membahas persoalaan tentang data penyewaan rumah.
 Bagaimana mencari harga sewa per bulan, total harga, diskon, dan total pembayaran menggunakan fungsi logika IF? Dengan ketentuan soal sebagai berikut :
11. Untuk mencari harga sewa per bulan
jika jenis pembayaran = A (angsuran) , maka harga sewa per bulan = 1.15 x harga sewa normal
jika jenis pembayaran = T (tunai) , maka harga sewa per bulan = harga sewa normal
22. Untuk mencari Total Harga = lama sewa x Harga sewa per bulan
33. Untuk Mencari Diskon:
Jika Pembayaran dilakukan secara Tunai dan lama sewa di atas 1 tahun, maka mendapat diskon sebesar 15% dari Total Harga.
44. Untuk mencari total Pembayaran = lama sewa x Harga sewa per bulan – Diskon.

Mari kita bahas!
Untuk menentukan bagaimana rumus yang akan dipakai kita harus memperhatikan ketentuan soal dengan cermat.

  1. Untuk menentukan harga sewa per bulan menggunakan rumus:
=IF(F3=”A”;1.15*D3;D3)
 setelah klik ENTER lalu drag ke bawah, hasilnya seperti berikut
 

 2. Untuk mendapatkan total harga dapat menggunakan rumus sebagai berikut :
     =(E3*G3)

hasilnya seperti berikut

3. Untuk menentukan diskon seperti pada ketentuan soal gunakan rumus berikut : =IF(AND(F3="T";E3>12);15%*H3;0)

Hasilnya seperti berikut


4. Untuk menentukan total pembayaran dapat menggunakan rumus berikut : = (E3*G3-I3)

 Hasilnya sebagai berikut 




Demikian penerapan Fungsi logika IF yang dapat saya sampaikan.
Semoga bermanfaat. Terimakasih.